ĐỒNG TÂM GROUP KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
12/08/2022
Sáng ngày 10/8/2022, tại Văn phòng đại diện – 233 Nguyễn Văn Luông, Phường 11, Quận 6, Tp. Hồ Chí Minh, Đồng Tâm Group đã chính thức khởi động dự án chuyển đổi số hệ thống Quản trị Nhân sự, một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện và hiện đại.
Tham dự buổi lễ về phía đơn vị cung cấp giải pháp có sự hiện diện của ông Lê Việt Thắng – Tổng Giám đốc, Nhà sáng lập 1Office, ông Đặng Văn Kỳ – Giám đốc Khu vực miền Nam, đồng sáng lập 1Office. Về phía Đồng Tâm Group có sự hiện diện của ông Nguyễn Văn Hùng – Thành viên HĐQT kiêm Tổng Giám đốc cùng các Thành viên Ban điều hành, Giám đốc Công ty Thành viên, Giám đốc chức năng, Trưởng bộ phận thuộc Đồng Tâm Group.
Ban dự án hệ thống quản trị Nhân sự của Đồng Tâm Group và 1Office.
Với số lượng 14 Công ty thành viên, gần 3.500 CB.CNV và ngày càng gia tăng để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc Tạo ra trải nghiệm cho nhân viên trong việc quản lý đầy đủ thông tin nhân viên, lương, bảo hiểm xã hội, đánh giá KPIs, quản trị năng lực nhân viên, lộ trình phát triển, gia tăng tính phối hợp và công tác… là điều quan trọng và cần thiết. Dựa trên nhu cầu đó, Đồng Tâm Group đã tin tưởng lựa chọn 1Office là đối tác triển khai hệ thống Quản trị Nhân sự của Công ty.
Hệ thống Quản trị Nhân sự mới sẽ mang lại các giá trị vượt trội cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
1. Tạo ra trải nghiệm mới, bằng việc cung cấp portal cho từng nhân viên theo dõi thông tin, chấm công, lương, và tiến độ công việc và hiệu quả công việc.
2. Nâng cao hiệu quả việc truyền thông, công tác và phối hợp.
3. Quản lý Cơ cấu tổ chức toàn tập đoàn, thông tin nhân sự, chấm công, nghỉ phép, tính lương, bảo hiểm, thuế,…
4. Quản lý cấu trúc, chính sách liên quan đến chấm công, tính lương, và hiệu quả công việc.
5. Rút ngăn thời gian và năng cao độ chính xác chấm công, tính lương bằng cách tự động hóa.
6. Cắt giảm biểu mẫu, thống nhất biểu mẫu, tự động hóa trong thực hiện báo cáo.
7. Cắt giảm công việc dư thừa trong công tác quản lý Quản trị Nhân sự -Tính lương.
8. Hệ thống tích hợp thông tin các hệ thống khác (Máy chấm công, SAP, iBPM,…).
9. Tập trung qui trình nội bộ và văn bản trong doanh nghiệp.
10. Khai thác chữ ký số, lưu trữ để giảm bớt thủ tục, giấy tờ, thời gian xử lý.
11. Phân tích và hoạch định nguồn lực nhân sự doanh nghiệp.
Phát biểu tại buổi lễ, ông Nguyễn Văn Hùng – Thành viên HĐQT, Tổng Giám đốc Đồng Tâm Group nhấn mạnh tầm quan trọng của công cuộc chuyển đổi số đối với mỗi Doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Cuối năm 2021, Đồng Tâm Group đã chính thức đưa vào vận hành hệ thống Quản trị nguồn lực Doanh nghiệp thế hệ mới SAP S/4HANA, tiếp nối thành công đó, Đồng Tâm Group tiếp tục triển khai các dự án chuyển đổi số và dự án hệ thống quản trị nhân sự là một trong số đó. Đây là một dự án quan trọng trong việc quản trị nhân sự, chính vì vậy, HĐQT và Ban điều hành Công ty kỳ vọng Ban dự án sẽ thực hiện đúng mục tiêu và đảm bảo hệ thống đi vào vận hành đúng tiến độ thời gian đã đề ra.
Ông Nguyễn Văn Hùng – Thành viên HĐQT, Tổng Giám đốc Đồng Tâm Group phát biểu tại buổi lễ.
Dự án hệ thống quản trị Nhân sự của Đồng Tâm Group được thực hiện 2 phân hệ:
– Phân hệ 1 với mục tiêu quản lý thông tin nhân sự, chấm công và tính lương. Giai đoạn này được thực hiện trong vòng 5 tháng, áp dụng với 14 Công ty Thành viên với gần 3.500 CB.CNV của Đồng Tâm Group.
– Phân hệ 2 thực hiện trong vòng 3 tháng với mục tiêu quản lý, kiểm soát công tác liên quan đến đánh giá KPI, đánh giá năng lực, xây dựng hệ thống báo cáo linh hoạt, đa chiều mà ít tốn kém thời gian, chi phí và nguồn nhân lực. Đặc biệt các dữ liệu sẽ được tích hợp từ các giải pháp công nghệ khác với độ chính xác cao.
Cũng tại buổi lễ, ông Lê Việt Thắng – Tổng Giám đốc, Nhà sáng lập 1Office cho biết Đồng Tâm Group là đơn vị uy tín trong ngành Vật liệu xây dựng, Trang trí nội – ngoại thất với số lượng công ty thành viên và CB.CNV lớn. Chính vì vậy, hệ thống quản trị nhân sự của 1Office cung cấp cho Đồng Tâm Group sẽ có khả năng tích hợp và mở rộng cao để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ông Lê Việt Thắng còn cam kết sẽ đẩy nhanh tiến độ thực hiện, đảm bảo hoàn thành dự án sớm hơn thời gian dự kiến.
Ông Lê Việt Thắng – Tổng Giám đốc, Nhà sáng lập 1Office phát biểu tại buổi lễ.
Ông Bùi Lê Hải Nguyên – Giám đốc Điều hành Công nghệ Thông tin, Ban chỉ đạo dự án của Đồng Tâm Group tặng hoa cảm ơn cho ông Lê Việt Thắng – Tổng Giám đốc, Nhà sáng lập, Trưởng Ban dự án 1Office.
Phòng Marketing – Đồng Tâm Group.